SPOR SALONU
ÜYE TAKİP PROGRAMI.
Üye takibi çoğu salonda üç yerde birden yaşar: bir Excel tablosu, bir defter ve bir kişinin hafızası. Üçü de aynı anda güncel kalmaz. GYMBUL üyenin profilini, paketini, grubunu, seans hakkını ve geçmişini tek kayıtta toplar — hangi personel bakarsa baksın aynı şeyi görür.
- GRUP VE SEANS HAKKI
- HIZLI YOKLAMA
- DONDURMA VE DEVİR
- EXCEL İLE TOPLU AKTARIM
HER ÜYE TEK KAYITTA.
Üyenin kimlik ve iletişim bilgisi, paketi, grubu, kalan seans hakkı, ödeme durumu, giriş geçmişi ve belgeleri aynı kayıtta durur. Bir personel "bu üyenin durumu ne" diye sorduğunda tek ekrana bakar.
Profil ve Kategori
Üye kategorileri tanımlanır; öğrenci, kurumsal, personel yakını gibi ayrımlar kayıtta durur.
Rol ve Yetki
Hangi personelin hangi ekranı göreceği rol ve menü bazında belirlenir.
Belge Arşivi
Sağlık raporu, sözleşme ve veli onayı üyenin kaydında saklanır.
Üye Ön Kaydı
Aday üye kendi kaydını başlatır, siz onaylayınca üyeliğe dönüşür.
KALAN HAK BİR BAKİYEDİR.
Gruplar bağımsız tanımlanır — sabah grubu, çocuk grubu, ileri seviye — ve bir üye birden fazla gruba yazılabilir. Yoklama, ders takvimi ve aidat her grup için ayrı işler.
Seans hakkı bir bakiye olarak tutulur: derse katıldıkça düşer, iptal ve dondurma kayda geçer. Kalan hak hem panelde hem üyenin telefonunda aynı rakamdır — bu, paket satan her işletmenin en sık yaşadığı anlaşmazlığı ortadan kaldırır.
KİM GELDİ, KİM GELMEDİ.
Yoklama grup bazında alınır; eğitmen katılımcı listesini ders anında açar ve işaretler. Katılmayan üye kaydı da tutulur, çünkü devamsızlık paket yenilememenin en erken sinyalidir.
Grup Yoklaması
Ders listesi üzerinden hızlı işaretleme; katılan ve katılmayan ayrı kayıtta.
Seans Katılım Geçmişi
Üyenin hangi derse ne zaman katıldığı geçmişe yazılır ve profilinden görülür.
İSTİSNALAR DA KAYIT ALTINDA.
Üyelik yönetiminin zor tarafı normal akış değil, istisnalardır: donduran üye, devreden üye, yanlışlıkla silinen kayıt. Üçü de sistemde tanımlı.
Dondurma
Tarihiyle birlikte kayda geçer, kalan gün korunur, geçmişi ayrı listelenir.
Devir
Kimden kime, hangi tarihler için, hangi sözleşmeye bağlı ve kimin onayıyla.
Güvenli Arşiv
Silinen üye çöp kutusunda tutulur ve geri yüklenebilir; kalıcı silme ayrı yetki ister.
Misafir Girişi
Üye olmayan ziyaretçi girişi ayrı kayıtla tutulur, salon içinde kim olduğu bellidir.
ESKİ KAYITLARINIZ GERİDE KALMAZ.
- 1
Listeyi hazırlayın
Üye adı, iletişim bilgisi, kalan paket günü ve bakiye sütunlarını içeren bir Excel ya da CSV dosyası yeterlidir.
- 2
Toplu aktarımı çalıştırın
Dosya sisteme yüklenir ve kayıtlar üye olarak oluşturulur — ayrı bir arşiv alanında değil, normal üye kaydı olarak.
- 3
Grupları ve paketleri bağlayın
Aktarılan üyeler gruplara dağıtılır, paket ve seans hakları tanımlanır. Bu noktadan sonra sistem tek kaynaktır.
Diğer modülleri anasayfada inceleyebilirsiniz.
İŞLETMELERİN İLK SORDUĞU ŞEYLER.
Mevcut üye listemi nasıl aktarırım?
Üye listelerinizi, kalan paket gün sayılarını ve bakiyeleri Excel veya CSV dosyasıyla toplu olarak aktarabilirsiniz. Aktarım sonrası kayıtlar normal üye kaydı gibi çalışır; ayrı bir arşiv alanında durmaz.
Bir üye birden fazla gruba dahil olabilir mi?
Evet. Gruplar bağımsız tanımlanır ve bir üye istediğiniz kadar gruba yazılabilir. Seans hakları, yoklama ve aidat her grup için ayrı ayrı takip edilir.
Üyeliği dondurduğumda kalan günler ne oluyor?
Dondurma işlemi tarihiyle birlikte kayda geçer ve kalan gün sayısı korunur. Dondurma geçmişi ayrı bir kayıt olarak durur, yani hangi üyenin ne zaman ve ne kadar süreyle dondurduğu sonradan görülebilir.
Üyeliği başka birine devredebilir miyim?
Evet. Devir işlemi kimden kime yapıldığını, hangi tarih aralığını kapsadığını, hangi sözleşmeye bağlı olduğunu ve işlemi kimin gerçekleştirdiğini kayıt altına alır.
Yanlışlıkla silinen üyeyi geri getirebilir miyim?
Evet. Silinen üye kayıtları çöp kutusunda tutulur ve geri yüklenebilir. Kalıcı silme ayrı bir yetki gerektirir, böylece bir personel hatası veri kaybına dönüşmez.
İŞLETMENİZE UYGUN MU, BİRLİKTE BAKALIM.
Kurulum, veri aktarımı ve personel eğitimi tüm paketlere dahildir. Önce ihtiyacınızı konuşalım, sonra karar verin.
Pazartesi–Cumartesi · 09:00–18:00