AİDAT TAKİP
PROGRAMI.
Spor salonu işletmeciliğinde para kaybı çoğunlukla hırsızlıktan değil, takip edilmeyen alacaktan gelir. Kimin borcu var, kaç gün geciktirdi, bu ay hedefin neresindeyiz — bu üç sorunun cevabı bir Excel dosyasında yaşadığı sürece hep bir gün eskidir. GYMBUL aidatı, taksiti, kasayı ve satışı aynı tabloda tutar.
- GRUP BAZLI TOPLU AİDAT
- ÖDENEN / BEKLEYEN / GECİKEN
- TAKSİTLİ PLAN
- KASA VE BANKA
AYIN AİDATI TEK İŞLEMDE.
Aidat kaydı üye, tutar ve vade tarihi taşır. Bunu her üye için tek tek girmek yerine grup bazında toplu oluşturursunuz: grubu ve tutarı seçersiniz, sistem gruptaki herkes için kaydı üretir.
- 1
Grubu ve tutarı seçin
Aidat hangi gruba, hangi tutarda ve hangi vadeyle işlenecek — üç bilgi yeterli.
- 2
Kayıtlar üretilsin
Gruptaki her üye için ayrı aidat kaydı oluşur. İstisna gereken üyede kayıt tek tek düzenlenebilir.
- 3
Tahsilatı işleyin
Ödeme alındığında kayıt ödendi olarak işaretlenir ve ödendiği an zaman damgasıyla saklanır.
HEDEF NEREDE, GERÇEKLEŞEN NEREDE.
Aylık hedefinizi girersiniz; panel gerçekleşen tahsilatı bunun karşısına koyar. Aynı ekranda tutarlar üç kovaya ayrılır: ödendi, bekleniyor, gecikti.
Aylık Hedef ve Oran
Hedef ile gerçekleşen yan yana; tamamlanma oranı ayın kaçında olduğunuzu söyler.
Gecikme Takibi
Vadesi geçmiş aidatlar ayrı toplanır; kimin ne kadar geciktiği listelenir.
Ödeme Zaman Damgası
Her tahsilat, alındığı anla birlikte kaydedilir — sonradan tartışma çıkmaz.
Otomatik Hatırlatma
Yaklaşan ve geciken ödemeler için SMS ve bildirim gönderimi tanımlanabilir.
YILLIK PAKETİ BÖLEBİLİRSİNİZ.
Uzun süreli üyelikleri taksitle satarken planın kendisi bir kayıttır: toplam tutar, peşinat, taksit sayısı, ödeme sıklığı ve başlangıç–bitiş tarihleri tanımlanır.
Plan üzerinde ödenen tutar ayrı tutulur, böylece "ne kadarı tahsil edildi, ne kadarı kaldı" sorusu her an cevaplanır. Planın durumu aktif, tamamlandı ya da iptal olarak izlenir.
Vade Planı
Peşinat, taksit sayısı ve ödeme sıklığı plan üzerinde tanımlı.
Ödenen ve Kalan
Toplam ile ödenen ayrı alanlarda; kalan bakiye her zaman hesaplanmış durumda.
AİDAT DIŞI GELİR DE AYNI TABLODA.
Bir spor salonunun geliri yalnızca aidat değildir: büfe satışı, otomat, özel ders, ürün. Gideri de yalnızca kira değildir: personel maaşı, antrenör komisyonu. Hepsi aynı finansal akışta durur.
Ürün Satışı ve Stok
Satış kaydı stoktan düşer; stok hareketleri ayrı izlenir.
Satış Otomatı
Otomat işlemleri sisteme akar, üye bakiyesiyle ilişkilendirilebilir.
Personel ve Komisyon
Personel ödemeleri ve antrenör komisyon ayarları gider tarafında tanımlı.
Banka ve Bakiye
Banka hesapları, kasa hareketleri ve bakiye değişimleri kayıt altında.
Diğer modülleri anasayfada inceleyebilirsiniz.
İŞLETMELERİN İLK SORDUĞU ŞEYLER.
Aidatları tek tek mi girmem gerekiyor?
Hayır. Aidat grup bazında toplu olarak oluşturulabilir: grubu, tutarı ve vade tarihini seçersiniz, sistem gruptaki her üye için aidat kaydını üretir. Tek tek düzenleme gerektiğinde üye bazında da müdahale edilebilir.
Geciken ödemeleri nasıl görüyorum?
Her aidat kaydı ödendi bilgisini ve ödendiği anın zamanını taşır. Panelde ödenen, bekleyen ve vadesi geçen tutarlar ayrı ayrı toplanır; aylık hedefinizle gerçekleşen tahsilatı yan yana görürsünüz.
Taksitli üyelik satabilir miyim?
Evet. Peşinat tutarı, taksit sayısı, ödeme sıklığı ve başlangıç–bitiş tarihleri tanımlanır. Plan üzerinde toplam tutar, ödenen tutar ve planın durumu ayrı ayrı izlenir.
Ürün ve büfe satışları da buraya giriyor mu?
Evet. Ürün satışı, stok hareketleri ve satış otomatı işlemleri aynı finansal akışın parçasıdır. Aidat dışı gelir kalemleri kasada ayrı görünür ama toplam tabloya dahildir.
Personel maaşı ve antrenör komisyonu takip edilebiliyor mu?
Evet. Personel ödemeleri ve antrenör komisyon ayarları sistemde tanımlıdır; gider tarafı da gelir tarafıyla aynı panelde durur.
İŞLETMENİZE UYGUN MU, BİRLİKTE BAKALIM.
Kurulum, veri aktarımı ve personel eğitimi tüm paketlere dahildir. Önce ihtiyacınızı konuşalım, sonra karar verin.
Pazartesi–Cumartesi · 09:00–18:00