Hukuki Döküman

Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 23 Şubat 2026

Pi-Fit Pilates olarak gizliliğinize ve kişisel verilerinizin güvenliğine en yüksek düzeyde önem veriyoruz. Bu kapsamlı Gizlilik Politikası, mobil uygulamalarımız, web platformumuz ve sunduğumuz diğer hizmetleri kullanırken bilgilerinizin nasıl toplandığı, kullanıldığı, korunduğu ve KVKK/GDPR kapsamında hangi haklara sahip olduğunuz hakkında detaylı hukuki ve teknik bilgiler sağlamaktadır.

1. Giriş ve Kapsam

Bu politika, Pi-Fit Pilates platformunu (bundan böyle 'Platform' olarak anılacaktır) kullanan tüm ziyaretçiler, spor salonu yöneticileri, antrenörler ve üyeler için geçerlidir. Platformumuzu kullanarak, bu politikada belirtilen veri toplama ve işleme pratiklerini kabul etmiş olursunuz.

2. Toplanan Veri Kategorileri

Hizmetlerimizi sunabilmek amacıyla aşağıdaki veri kategorilerini toplamaktayız:
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli hallerde).
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres.
• Finansal Veriler: Fatura bilgileri, ödeme geçmişi (Kredi kartı verileriniz doğrudan PCI-DSS uyumlu ödeme altyapıları tarafından işlenir, sunucularımızda saklanmaz).
• Kullanım Verileri: Sistem giriş-çıkış saatleri, log kayıtları, kullanılan özellikler.
• Cihaz Verileri: IP adresi, işletim sistemi, tarayıcı tipi ve tanımlayıcılar.

3. Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Verileriniz, formlar, sistem içi etkileşimler ve çerezler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanır. İşleme süreçlerimiz KVKK Madde 5 ve Madde 6 ile GDPR şartlarına dayanmaktadır; sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, meşru menfaatlerimiz ve gerektiğinde açık rızanıza başvurulmaktadır.

4. Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan veriler şu amaçlarla işlenir: Hizmetlerin sağlanması ve sürdürülebilirliği, üyelik ve abonelik işlemlerinin yönetimi, müşteri destek hizmetlerinin sunulması, faturalandırma, yasal taleplerin karşılanması ve platformun analitik verilerle iyileştirilmesi.

5. Veri Paylaşımı ve Üçüncü Taraflar

Pi-Fit Pilates, kullanıcı verilerini asla üçüncü şahıslara satmaz veya kiralama yapmaz. Verileriniz yalnızca hizmetin ifası için gerekli olan durumlarda; entegre ödeme sağlayıcıları, güvenli bulut sunucu altyapıları (AWS vb.) ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yasal sınırlar çerçevesinde paylaşılmaktadır.

6. Veri Güvenliği ve Saklama Koşulları

Verileriniz, ISO 27001 bilgi güvenliği standartlarına uygun Tier-3 veri merkezlerinde muhafaza edilmektedir. Banka düzeyinde 256-Bit AES şifreleme ve end-to-end (uçtan uca) TLS protokolleri ile veri transfer güvenliği sağlanır. Düzenli olarak sızma (pentest) testleri yapılarak sistem mimarimiz sürekli denetlenmektedir.

7. Veri Saklama Süreleri (Retention)

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Üyeliğinizin sona ermesi durumunda, yasal olarak saklamakla yükümlü olduğumuz ticari, finansal ve log kayıtları kanuni zamanaşımı süreleri (genellikle 1 ila 10 yıl) boyunca pasif olarak arşivlenir, süre sonunda ise kalıcı olarak silinir veya anonim hale getirilir.

8. Çerezler (Cookies) ve İzleme Teknolojileri

Platformumuzun performansını optimize etmek, oturum yönetimini sağlamak ve güvenlik analizleri yapmak için gerekli birinci taraf ve üçüncü taraf çerezleri kullanıyoruz. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya reddedebilirsiniz; ancak bu durum platformun bazı fonksiyonlarının çalışmamasına neden olabilir.

9. KVKK ve GDPR Kapsamında Kullanıcı Hakları

KVKK Madde 11 ve GDPR gereğince veri sahipleri şu haklara sahiptir: Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen veriler hakkında bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini (unutulma hakkı) veya yok edilmesini talep etme, ve verilerinizin taşınabilirliğini talep etme hakkı.

10. Politika Değişiklikleri ve İletişim

Pi-Fit Pilates, bu Gizlilik Politikası'nı önceden bildirmeksizin güncelleyebilir. Güncellemeler platformda yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Tüm yasal talepleriniz ve KVKK/GDPR başvurularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
• E-posta: pifitpilates@gmail.com
• Veri Sorumlusu İrtibat Birimi: Legal & Compliance Department